作者:Emily 鄂慧媛
丰富的创业团队管理运营经验,PMO及敏捷项目管理的积极推广者,擅长从品牌构建、组织发展、项目管理、数字化转型等多维度实现企业战略目标达成及可持续健康发展。同时,热爱儿童教育,曾和孩子一起赴美留学,关注中西文化教育优势的融合。
由于疫情,小朋友窝在家里半年多没有去幼儿园,没有老师和小朋友们的陪伴,活动范围又很小,确实有些无聊。和很多孩子一样,我们家的小可爱也是喜欢看动画片、拼乐高、骑自行车、疯跑,总之只要是不学习,就是超级美好的。不过让我很开心的是,在我们的共同努力下,他可以自己给自己制定每日计划,安排自己的时间,并能按照计划去完成每天要做的事情。这半年多,我们没有荒废时间,每天都有小进步。
其实并不是疫情才让我们这样做的,去年下半年的时候,我们就开始尝试比较正式的home school,希望能够帮助他培养独立学习的习惯,顺利的适应小学生的节奏。偶尔会听到朋友们说孩子上了小学后家长是如何崩溃掉的,我真心不想当孩奴,上班族的老母亲也实在是没有足够的时间和精力陪他写作业,也不想上幼小衔接辅导班,于是有着多年项目管理经验的老母亲决定在家里也推进一下敏捷教育模式。
说到敏捷,对于在国内从事软件研发及在互联网行业有过敏捷项目管理的小伙伴们来说并不陌生。但大多数传统行业对于敏捷还是比较模糊的。很多朋友问我,我们可以在公司中应用敏捷吗?它对我们有什么好处?这些最常见的问题,我的回答总会是,只有尝试了才知道。在没有尝试之前,作为敏捷的推广者,答案一定是Yes。
敏捷不是一个僵化的框架,一套规则,一个过程或者项目管理方法。确切的说,它是一种能力或者一种工作方式,一种文化和心态。它以客户为中心,基于信任和透明度,关注项目过程,资源的有效利用和疑难问题的解决。通过尝试不同的解决方案,找到最适合的方法以响应变化。其实,从字面意义上也不难看出,敏捷最大的特点就是灵活和反应迅速。
其实在美国,很多中小学很多年前就已经开始了敏捷的应用,有一些大学还设置了敏捷项目管理的专业课程。很多朋友们应该也听说过PBL,项目式学习,它和我今天要和大家分享的敏捷还有些不同。PBL和传统的灌输式教学不同,它是以项目为主导,引导学生们通过团队协作,主动寻找资源去解决一些实际问题,在这个过程中,老师会将一些知识点贯穿到项目中,最后也是用项目成果的展示来代替考试。这个话题我们可以找个机会一起探讨。
为什么说敏捷能够很好的帮助我们去培养孩子的自驱力呢?我们解决问题通常有两种模式,预定义和实验性,培育孩子毫无疑问是不能预定义的,我们要关注孩子在不同成长阶段的变化,不断的总结经验。敏捷正是能够在应对复杂多变的环境中,拥抱改变和未知的一种心态,以客户价值为中心打造适应调整能力,并能够快速响应的产品交付方法。
在养育孩子的过程中,充满了不确定性,每个孩子都有各自的特点,有自己的思维模式,有自己感兴趣的事物,我们不应该按照我们大人的喜好为他们规划人生道路。下面几个简单的小应用,我推荐给大家,我尽量使用较为通俗易懂的方式来分享,不过还是会有些Agile & Scrum的关键词。
看板的使用
在这里也可以理解为任务清单,但是除了任务明细,还要注明Sprint待办列表(可以理解成小朋友和我们一起探讨后选定的要完成的任务)以及任务的完成进度是“进行中”,还是“已完成”。我们小朋友还不会写汉字,我使用的是电子看板,也就是我在帮助他记录,有时候也会让他用图示的方式自己画一个任务清单。
理想的情况是,准备一个磁性白板,把它放到家里比较明显的地方,同时要准备几只马克笔和一些不同颜色的便签纸。可以把小朋友需要做的常规事情都列到“产品待办列表(product backlog)“中,运动、学习、生活类的都可以,用便签纸记录好。每天让小朋友自己从中挑选当日要完成的任务,并将这些待办的事项便签挪到下一个列“Sprint 待办列表”。
每天设定一个时间和小朋友回顾任务进展,如果做完了就挪到“已完成”列,还在做的就挪到“进行中”。这样做的好处之一就是帮助小朋友了解任务的进展,当他们发现自己每天可以独立完成很多事情的时候,会很开心,也会更加自信。我经常会表扬小朋友,“真棒,越来越高效了!”“今天比昨天多完成一项任务,但是你只用了和昨天一样的时间,非常好!”
管理待办列表
待办列表会进行一些调整和优化,比如适当的增加一些任务,擦地、洗碗、进行英语网课的预习和复习等。管理待办列表可以由我们和小朋友们一起来完成,这就是商业环境下的双PO(Product Owner,产品负责人),哈哈。
产品负责人是负责管理产品待办列表的唯一负责人,我们可以和小朋友一起把这些任务进行排序和分类。这样做可以帮助小朋友做好时间的规划,并能够学习什么是优先事项。我自己是比较well-organized的人,希望小朋友也可以传承老母亲的这个优点。我发现我们小朋友一个特点,他习惯先做最难最复杂的事情,然后是比较容易完成的小任务,难道从小就知道要先抓主要矛盾嘛:)
制造一些不确定性
Scrum最大的优势就是它能够帮助我们适应复杂多变的环境。我们可以尝试人为的制造一些不确定性或者临时的调整改变,以帮助小朋友理解很多事情不是一层不变的,会有各种突发状况。
最开始的二周,我来制定每日的学习任务,通常是每天2-3项,例如会有拼音笔画描红1页、英语练习1页、读绘本、10以内的加减法数学题1页、画一幅画等。这段时间他能够很好的理解每天的任务清单,并按照计划去把任务都完成,我下班回家他第一件事就告诉我说自己完成了当天的所有任务。二周以后,有时候我会故意不和他一起制定任务,早上我上班之前他会问我,妈妈,今天什么作业啊?我说,你自己来定吧,然后他就会从这些事情中挑选一些他喜欢的去做。
有时候他还有1项任务没有完成,我会给他一些小挑战,比如吃完晚饭去楼下骑车或者去图书馆看书。小朋友即可就把那一项任务给忽略了,等回到家我提醒他,还有事情没做完的时候,他一开始的态度会吭吭唧唧,经过几次他就知道了,会提前和我商量,要么回来再做,要么调整到明天,要么就不做了。其实每天做什么真的不重要,重要的是帮助小朋友自己规划自己的时间,提升自己应对变化的适应能力。
每日Scrum站会
我们的每日站会都是在晚上进行的,更像是一个轻松的沟通环节,通常不会超过10分钟。但其实小朋友对什么是会议有了自己的认识和理解,他知道会议是需要有一个主题的,是多人一起参加的,还有可能会产生争论。
小朋友会回顾一些当天的任务完成情况,有一些自己不太会的内容,我会帮助他解答。我也会问他一些问题,比如今天做英语数学题的时候哪些部分不会,怎么做才能够遇到类似问题的时候可以准确独立完成。我们也会把每天完成的部分作为“增量”,用数字的变化感受到日积月累的进步。我们没有上很多网课,而是用了比较传统的纸质练习册,当小朋友看到自己完成的页数越来越多,自己都惊讶自己可以做这么多。我告诉他,这就是坚持的力量,而且现在这些纸张上的内容已经都在你的小脑袋里啦。每每这么鼓励他,开心的又蹦又跳,我想这也就是孩子比较小,等到变成了小伙子,他会开心我们为他创造更多的空间和自由。
当然,小朋友也会提出来自己的想法,比如,明天不想做这个了,要换另外一项任务,在这个时候我会鼓励他讲出来为什么会有这样的变化和调整,他每次的回答都很有趣,也有自己的小理由,特别可爱。
Scrum的价值观
小朋友们对于新事物的接受程度是很快的,只要他发现乐趣,并感受到新的方法对于自己的帮助,就会很愿意去尝试和坚持。在这样的透明平等的沟通互动中,慢慢建立和孩子之间的信任,让他们在实践中感受到勇气、开放、专注、承诺、尊重的价值观。
我们小朋友一开始对于复杂任务是有点抵触的,总是担心自己不会,问我:妈妈,这个我不会怎么办?我告诉他:不会是正常的,所以才要学习啊!就这样,他知道了不是都会或者100分才是最好的,能够正确面对自己不会的内容,也更愿意和我们一起探讨问题。
我一直相信,我们养育孩子不是复制一个自己,也不是让孩子实现自己没有实现的生活,而是要帮助他们更好的去认知自己,活出自己期待的样子。理念、文化的东西,看似很虚很空洞,但其实都深深的刻在我们每一天的生活里。